第五章组织职能
1.明确组织目标，会产生什么样的作用？
答：组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。它主要完成以下工作：
组织设计。
２、请您简述管理的组织职能。
答：组织就是通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系，使人们为实现组织的目标而有效地协调工作的过程。它主要完成以下工作：
组织设计。
3、请您简述管理层次及其影响因素
答：组织中从最高主管到具体工作人员之间的不同层次称之为管理层次。一个组织管理层次的多少，受到组织规模和管理幅度的影响。
在管理幅度给定的条件下，管理层次与组织的规模大小成正比，组织规模越大，包括的成员数越多，需要的管理层次就越多。
在组织规模给定的条件下，管理层次与管理幅度成反比，每个主管所能直接控制的下属人数越多，所需的管理层次就越少。
4、请您简述管理幅度及其影响因素。
答：管理者能直接有效地领导的下属数量被称为管理幅度。有效管理幅度受到下列因素的影响：工作能力、工作内容和性质、工作条件、工作环境。
5、请您简述工作内容和性质对管理幅度的影响。
答：1）主管所处的管理层次。2）下属工作的相似性。3）计划的完善程度。4）非管理性事务的多少。
6、请您简述工作条件对管理幅度的影响。
答：1）助手的配备情况。2）信息手段的完备情况。3）工作地点的接近性。
7、请您简述管理者的权力及其构成。
答：权力通常被描述为组织中人与人之间的一种关系，特指在某个管理岗位上的人，对整个组织或所辖单位及人员的影响力，简称管理者影响别人的权力。权力主要来自于三个方面：
制度权：组织正式授予的权力，包括组织活动的决定权、指挥权和对组织成员的奖惩权。专长权。个人影响权。
8、简述分权程度的标志及其实现途径。
答：组织分权程度的标志关键在于决策权或命令权是集中还是下放。主要表现为：更多、更重要的决定可由低层管理层次做出。较高管理层次有更多的职能运行受到较低管理层次决定的影响。较低管理层次做出的决定较少受较高管理层次的检查。分权主要通过两种途径来实现：
改变组织设计中的权力分配（制度分权）。主管人员在工作中授权。
9、简述影响分权的因素。
答：促进分权的因素有：组织规模的扩大。组织活动的分散化。培养后备管理队伍的需要。管理者不愿分权的原因有：为了维护政策与命令的一致性。缺乏分权所需的合格的管理人员。
10、简述非正式组织的产生过程。
答：非正式组织是伴随着正式组织的运转而形成的。正式组织中的某些小群体成员，由于工作性质相近、社会地位相当、对一些具体问题的看法基本一致，或者在性格、业余爱好及感情相投的基础上，形成了一些被其成员所共同接受并遵守的行为规则，从而使原来松散、随机形成的群体渐渐成为趋向固定的非正式组织。
11、简述非正式组织的影响。
答：非正式组织的积极作用在于：为职工提供在正式组织中很难得到的心理需要和满足。创造一种和谐的人际关系。提高员工的合作精神，最终改变正式组织的工作情况。非正式组织的消极作用在于：如果非正式组织与正式组织的目标发生冲突，则可能对正式组织的工作产生极为不利的影响。非正式组织要求成员一致性的压力，可能会束缚成员个人发展。非正式组织的压力还会影响正式组织的变革，造成组织创新的惰性。
12、管理者如何正确对待非正式组织？（如何发挥非正式组织的积极作用）
答：1）正视非正式组织存在的客观必然性和必要性，允许乃至鼓励非正式组织的存在，为非正式组织的形成提供条件，并努力使之与正式组织相吻合。2）通过建立、宣传正确的组织文化，来影响与改变非正式组织的行为规范，引导非正式组织作出积极的贡献。
13、简述直线职权和参谋职权的区分标准。
答：首先，职权关系不同。直线关系是一种命令与指挥的关系，授予直线人员的是决策与行动的权力。参谋关系是一种服务与协助的关系，授予参谋人员的是思考、筹划和建议的权力。其次，在组织目标实现中的作用不同。把那些对组织目标的实现负有直接责任的部门称为直线机构。把那些为实现组织目标协助直线人员有效工作而设置的部门称为参谋机构。
14、如何正确发挥参谋的作用。
答：合理利用参谋的作用，要做到以下几点：
明确关系：明确直线与参谋的关系，分清双方的职权关系与存在价值，从而形成相互尊重、互相配合的关系。
授予权力：授予参谋机构必要的职能权力，以提高参谋人员的积极性。
提供信息：直线经理为参谋人员提供必要的信息条件，以便从参谋人员处获得有价值的支持。
15、简述组织设计的内容。
答：组织设计包括机构设计和结构设计。
机构设计是在分解目标活动的基础上，分析为了实现组织目标需要设置哪些岗位和职务，然后根据一定的标准将这些岗位和职务加以组合，形成不同的部门。
结构设计是根据组织业务活动及其环境特点，规定不同部门在活动过程中的相互关系。
16、简述组织设计的根本任务和工作步骤。
答：组织设计的根本任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书。
组织设计需要做好以下三个步骤的工作：职务设计与分析“部门划分“结构形成。
17、简述组织结构与战略的关系。
答：战略是实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称。
在组织结构与战略的关系上：一方面，战略的制定必须考虑企业组织结构的现实。另一方面，一旦战略形成，组织结构应做出相应的调整，以适应战略实施的要求。
战略选择的不同，在两个层次上影响组织的结构：不同的战略要求开展不同的业务活动，这会影响管理职务的设计。战略重点的改变，会引起组织的工作重点及各部门与职务在组织中重要程度的改变，因此要求对各管理职务及部门之间关系作相应的调整。
18、简述直线职能制组织结构及其优缺点。
答：直线职能制组织形式，是以直线制为基础，在各级行政领导下，设置相应的职能部门。即在直线制组织统一指挥的原则下，增加了参谋机构。
直线职能制组织结构的优点是：既保证了集中统一的指挥，又能发挥各种专家业务管理的作用。
直线职能制组织结构的缺点有：
各职能单位自成体系，不重视信息的横向沟通，工作易重复，造成效率不高。
若授权职能部门权力过大，容易干扰直线指挥命令系统。
职能部门缺乏弹性，对环境变化的反应迟钝。
可能增加管理费用。
注意：直线职能制仍被我国绝大多数企业采用。
19、简述事业部制组织结构的优缺点
答：事业部制组织结构的优点是：
公司能把统一管理、多种经营和专业分工更好地结合起来，公司和事业部的责、权、利划分比较明确，能够较好地调动管理人员的积极性。
事业部制以利润为核心，能够保证公司获得稳定的利润。
能为公司不断培养出高级管理人才。
事业部制组织结构的缺点是：
需要许多高素质的专业人员来运作和监督事业部的生产经营活动。
管理机构较多，管理人员比重较大，对事业部经理要求高。
由于分权，可能出现架空公司领导的现象，从而削弱对事业部的控制。
各事业部都有独立的经济利益，相互间竞争激烈，可能发生内耗，协调起来比较困难。
20、简述组织结构的斯隆模型及其一般做法。
答：斯隆模型就是事业部制组织结构形式，它是在一个企业内对具有独立产品市场、独立责任和利益的部门实行分权管理的一种组织结构形式。一般做法是：总公司成为决策中心。在总公司下按产品或地区分为许多个事业部或分公司，它们都是独立核算、自负盈亏的利润中心。在下面的生产企业则是成本中心。注意：事业部制是欧美、日本大型企业所采用的典型的组织形式。有时也称之为联邦分权化，因为它是一种分权制的组织形式。
1.国际上大型兼并重组不断产生，这表明：
A：兼并重组有利可图B：强强联合，应付竞争C：大型企业要获得垄断力量D：企业在追赶潮流
2、当代管理机构变革的一大趋势是：
A：管理层次复杂化B：组织结构扁平化C：管理幅度日益减少
D：锥型结构更受欢迎
3、在企业中，财务主管与财会人员之间的职权关系是：
A：直线职权关系B：参谋职权关系C：既是直线职权关系又是参谋职权关系
D：都不是
4、管理层次较多而管理幅度较小的锥型组织结构的优点是：
A：缩短上下级距离，密切上下级关系B：信息纵向流通快，管理费用低
C：管理严密、分工明确、上下级易于协调D：被管理者有较大的自主性，积极性和满足感。
5、在组织规模一定的条件下，管理层次越少，其管理幅度就会：
A：越大B：越小C：不变D：不一定
6、企业管理人员涉及组织的管理层次和管理幅度，确定各个管理部门和岗位，规定他的责任和权利。这些工作衩称为：
A：职能分析B：管理规范设计C：组织结构设计D：协调方式的设计
7、关于管理幅度和管理层次，下述说法中明显不正确的是：
A：管理层次一般与组织规模成正比
B：在组织规模一事实上的条件下、管理层次与管理幅度成反比
C：组织成员越多，管理层次一般也就越多
D：主管所能直接控制的下属越多，管理层次一般就越多
8、把生产要素按照计划的各项目标和任务的要求结合成为一个整体，把计划工作中制定的行动方案落实到每一个环节和岗位，以确保组织目标的实现，这是管理的：
A：计划职能B：组织职能C：领导职能D：控制职能
9、组织设计中最为重要的基础工作是：
A：部门划分B：职务设计与分析C：人员的激励D：组织目标的分解
10、现代大公司广为采用的组织形式是：
A：直线制B：职能制C：直线职能制D：事业部制
11、正式组织的活动成本和效率为主要标准，其基本特征是：
A：自发性B：内JU性C：不稳定性D：正规性
12、组织成员的满足程度最低的信息沟通方式是：
A：链式沟通B：环式沟通C：轮式沟通D：全通道式沟通
13、一个组织的下级向上级汇报情况属于：
A：纵向信息沟通B：横向信息沟通C：斜向信息沟通D：非正式的信息沟通
14、易导致多头领导，不能实行统一指挥的组织形式是：
A：直线制B：职能制C：直线职能制D：事业部制
15、下列哪项因素不利于企业实现组织的分权：
A：组织规模很大B：活动具有一定的分散性
C：高层对低层的决策控制程度低D：企业内部政策具有统一性
16、在下述哪种情况不，管理幅度可以适当的加大：
A：所处管理层次较高的主管人员B：工作环境不稳定
C：计划完善D：不同下属工作岗位的分布比较分散
17、要想避免多头领导和多头指挥，就必须做好组织中的哪项工作？
A：计划B：组织C：领导D：控制
18、职能制的优点是：
A：权力统一B：命令统一C：解决主管负责人对专业指挥的困难
D：决策讯速
19、有效的管理幅度受到诸多因素的影响，除了：
A：工作能力B：工作环境C：工作情绪D：工作内容和性质
20、对于规模较小、任务单一且人员较少的组织，一般适宜于采用：
A：职能制的组织结构形式B：直线制的组织结构形式
C：事业部制的组织结构形式D：矩阵式的组织结构形式
发布者：ws2012
来源：育龙MBA网本页网址：http://mba.china-b.com/mbazx/20090505/1751891_1.html
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